Центр управления глобальной мобильностью
Подписочная платформа для HR-команд, объединяющая управление релокацией, соблюдение визовых требований и налоговый консалтинг. Мы автоматизируем процессы, сокращаем риски и создаём прозрачность по затратам, срокам и статусам кейсов, обеспечивая контролируемую и масштабируемую глобальную мобильность сотрудников в любой юрисдикции.
О нас
Мы создаём подписочную платформу для HR-команд, которая объединяет управление релокацией, визовым соответствием и налоговым консультированием. Наши эксперты и технологии обеспечивают масштабируемость, прозрачность затрат и снижение рисков, помогая компаниям быстро перемещать таланты по миру, соблюдая требования регуляторов и корпоративные стандарты качества.
Единая панель управления перемещениями
Централизованная панель даёт HR мгновенную видимость по всем активным кейсам, рискам и бюджетам, агрегируя данные из визовых потоков, налоговых расчётов и логистики. Настраиваемые виджеты, фильтры и предупреждения позволяют быстро принимать решения и предотвратить срывы сроков или несоответствия требованиям.
Конвейер задач и SLA
Мы проектируем последовательности задач по релокации с привязкой к SLA, зависимостям и ответственным ролям. Система автоматически назначает исполнителей, ставит сроки, фиксирует блокеры, запускает эскалации и уведомления. Это снижает ручные ошибки, гарантирует соблюдение обязательств перед бизнесом и помогает прогнозировать узкие места ещё до наступления критической фазы.
Роли и права доступа
Гибкая модель ролей разграничивает доступ к персональным данным сотрудника, финансовым показателям и государственным документам. HR, иммиграционные консультанты, работающие подрядчики и сам сотрудник видят только релевантные сведения. Это упрощает совместную работу, облегчает аудит и поддерживает строгие стандарты конфиденциальности, требуемые внутренними и внешними регуляторами.
Таймлайн командировок и переездов
Визуальный таймлайн объединяет этапы виз, бронирований, перемещения вещей, выхода на работу и налоговых отсечек. Система подсвечивает зависимые действия, уведомляет о дедлайнах и показывает прогресс в процентах. HR получает ясную картину критических дат и может оперативно переназначать ресурсы, чтобы минимизировать задержки и лишние расходы на пути сотрудника.
Управление кейсами релокации
Стандартизированные шаблоны и контрольные списки ускоряют запуск кейсов и выравнивают практики между регионами. Карточка кейса хранит документы, решения, переписку и финансовые записи, обеспечивая единый источник правды. Гибкое конфигурирование помогает учесть корпоративные политики и требования принимающих стран.
Соответствие визовым требованиям и иммиграционным рискам
Система хранит актуальные требования по странам, типам виз и категориям сотрудников, автоматически сопоставляя их профилю и маршруту. Мы предупреждаем о нарушениях сроков пребывания, ограничениях по видам деятельности и необходимых разрешениях. Прозрачные статусы и контрольные даты помогают избежать штрафов и отказов.
Связаться с намиБаза требований по юрисдикциям
Поддерживается структурированная база правил по видам виз, разрешениям на работу, срокам подачи и необходимым подтверждениям. Она обновляется экспертами и проверяется алгоритмами на консистентность. HR получает проверенные инструкции с локальными нюансами, что сокращает зависимость от разрозненных источников и существенно снижает вероятность процедурных ошибок при подаче документов.
Отслеживание статусов и дедлайнов
Каждому документу присваиваются контрольные даты, а статусы автоматически меняются через интеграции и действия пользователей. Система выделяет элементы риска, создаёт задачи на продление и уведомляет ответственных заранее. Таким образом, HR избегает критических просрочек, удерживает непрерывность права на работу и поддерживает благополучие сотрудника в принимающей стране.
Оценка штрафных рисков
Встроенные калькуляторы оценивают потенциальные штрафы и издержки при несоблюдении требований, учитывая количество дней пребывания, сферу деятельности и особенности страны. Эти прогнозы помогают принять взвешенные решения о продлении, смене статуса или переносе даты въезда. Компания управляет рисками прозрачно, сохраняя репутацию и финансовую устойчивость.
Налоговое консультирование для мобильных сотрудников
Эксперты и алгоритмы совместно определяют налоговое резидентство, удержания у источника, риски постоянного представительства и право на льготы. Система моделирует сценарии, поддерживает налоговое равнение и создаёт отчётность. HR получает рекомендации, снижающие нагрузку и обеспечивающие соответствие локальным требованиям.
Определение налогового резидентства
Профили поездок и контрактов автоматически анализируются для определения статуса резидентства по правилам количества дней и центру жизненных интересов. Мы учитываем двусторонние соглашения, семейные обстоятельства и временные периоды. Результат отражается в политике удержаний и консультациях, снижая вероятность некорректных начислений и претензий со стороны налоговых органов.
Налоги у источника и социальные взносы
Система рассчитывает удержания по заработку с учётом локальных ставок, льгот и ограничений по взносам. Учитываются особенности компенсаций экспатов, жилья и суточных. Результаты передаются в бухгалтерию и проверяются на соответствие политике компании. Такой контроль предотвращает доначисления, пени и спорные ситуации при последующих налоговых проверках.
Налоговое равнение и пакеты экспатов
Мы поддерживаем налоговое равнение, моделируя домашний и принимающий налоги, чтобы сотрудники не теряли доход из-за переезда. Система рассчитывает компенсирующие выплаты, учитывает льготы и ограничения. HR видит прозрачный механизм распределения затрат, что повышает доверие сотрудников и контролируемость бюджета в программах международной мобильности.
Интеграция с HRIS и кадровыми системами
Готовые коннекторы к Workday, SAP SuccessFactors и российским решениям передают профили сотрудников, позиции, компенсации, разрешения и статусы. Настраиваемые маппинги полей обеспечивают корректную миграцию и долгосрочную синхронизацию. HR избавляется от ручных выгрузок и сохраняет консистентность данных между корпоративными системами без дополнительных трудозатрат.
Читать далее
Финансовые и бухгалтерские интерфейсы
Данные о выплатах, удержаниях и возмещениях передаются в бухгалтерские системы и обратно для реконсиляции. Поддерживаются валютные курсы, аналитические признаки и центры затрат. Это помогает автоматизировать начисления, уменьшать расхождения при закрытии периода и повышать прозрачность бюджета программ глобальной мобильности на уровне подразделений и проектов.
Читать далее
Open API и вебхуки
Документированный API позволяет подключать внешних провайдеров виз, перевозчиков, страховые компании и сервисы бронирований. Вебхуки публикуют события о статусах, дедлайнах и расходах. Эта архитектура открывает экосистему, ускоряет обмен подтверждениями и расширяет возможности автоматизации, сохраняя безопасность и контроль над доступом к критичным данным сотрудников.
Читать далее
Аналитика и отчётность
Набор дашбордов и отчётов отражает KPI по срокам, стоимости, рискам и удовлетворённости. Гибкие фильтры и сегментация по странам, подразделениям и программам помогают выявлять тенденции и оптимизации. Экспорт в распространённые форматы упрощает подготовку материалов для руководства и аудиторов.
Шифрование и управление ключами
Данные шифруются в покое и при передаче современными алгоритмами, а ключи хранятся в защищённых HSM с ротацией. Политики доступа к ключам минимизируют человеческий фактор. Такое проектирование уменьшает вероятность утечек и обеспечивает устойчивость к угрозам, сохраняя при этом производительность систем и удобство работы для авторизованных пользователей.
Локализация данных и юрисдикции
Мы поддерживаем хранение данных в выбранных регионах, учитывая требования локализации и трансграничной передачи. Контур доступа строится по принципу необходимого минимума с журналированием. Это помогает соответствовать нормативам разных стран, поддерживать доверие сотрудников и снижать сложности при проверках регуляторов, связанных с международными потоками данных.
Реагирование на инциденты
Зрелые процедуры обнаружения, классификации и устранения инцидентов включают сценарии учений, SLA по уведомлениям и план коммуникаций. Постинцидентный разбор формирует улучшения процессов. Благодаря этому организация сохраняет устойчивость к угрозам и демонстрирует соответствие лучшим практикам безопасности, необходимым для работы с чувствительной персональной информацией.
Опыт сотрудника и самообслуживание
Портал сотрудника предоставляет пошаговые инструкции, статус кейса, контрольные даты и безопасную загрузку документов. Мобильное приложение поддерживает офлайн доступ и уведомления. Поддерживаются многоязычные интерфейсы и контент, что снижает стресс релокации и ускоряет адаптацию на новой роли и в новой стране.
- Пошаговые гайды и чек-листы Сотрудник получает персонализированные инструкции для каждой стадии переезда, включая подготовку документов, медицинские требования, бронирование жилья и адаптацию. Контрольные списки с подтверждениями исключают пропуски. Это повышает самостоятельность, сокращает нагрузку на HR и ускоряет прохождение сложных этапов без потери качества и безопасности для компании и семей сотрудников.
- Мобильное приложение Приложение обеспечивает быстрый доступ к задачам, напоминаниям, контактам консультантов и безопасной камере для сканирования документов. Оффлайн режим сохраняет критические инструкции и карты. Поддержка push уведомлений и биометрии делает взаимодействие удобным и безопасным, особенно в пути, когда оперативность критична для соблюдения визовых и транспортных сроков.
- Многоязычная поддержка Интерфейс и справочные материалы доступны на нескольких языках, а переводы управляются централизованно для консистентности. Сотрудники и их семьи понимают требования без двусмысленностей. Это снижает количество ошибок, связанных с языковыми барьерами, и улучшает общий опыт, особенно в стрессовых ситуациях переселения и первоначальной адаптации в новой среде.
SLA и поддержка 24 на 7
Мы обеспечиваем круглосуточную поддержку через чат, почту и телефон, фиксируя метрики реакции и решения. Эскалации направляются экспертам по визам и налогам. База знаний и тренинги позволяют HR самостоятельно решать типовые задачи, экономя время и уменьшая количество критических обращений.
Каналы поддержки и приоритизация
Запросы классифицируются по типу и срочности, а маршрутизация учитывает компетенции специалистов. Инциденты визового и налогового соответствия получают повышенный приоритет. Подробные журналы обращений формируют аналитику проблемных зон и служат основой для улучшений процессов, снижая повторяемость сбоев и повышая удовлетворённость сотрудников и менеджеров.
База знаний и обучение
Регулярно обновляемые руководства, видеоуроки и пошаговые сценарии покрывают ключевые темы релокации, визовой подачи и налоговых расчётов. HR-команды получают сертификационные треки с практическими заданиями. Это снижает зависимость от внешних консультантов, стандартизирует практики и ускоряет онбординг новых специалистов, поддерживая высокое качество сервиса во всех регионах.
План эскалаций и управление проблемами
Для критических кейсов действует чёткий план эскалаций с ответственными, временными рамками и каналами коммуникаций. Постинцидентные разборы фиксируют корневые причины и корректирующие действия. Такой подход предотвращает повторение ошибок, укрепляет доверие бизнеса и обеспечивает предсказуемость в самых чувствительных ситуациях, требующих быстрого и компетентного реагирования.
Онбординг и миграция данных
Стандартизированный процесс внедрения включает аудит текущих практик, проектный план, миграцию исторических данных и обучение. Мы минимизируем прерывания, валидируем качество и обеспечиваем быстрый старт. HR получает готовую среду с настроенными шаблонами, интеграциями и политиками глобальной мобильности.
Политики и автоматизация правил
Конструктор политик переводит нормы глобальной мобильности в исполняемые правила: лимиты, критерии, исключения. Автоматическая валидация заявок и расходов снижает ручные проверки. HR масштабирует контроль, оставаясь гибким для стратегических случаев, где требуется экспертная оценка и индивидуальные решения.
Конструктор политик и условий
Правила описываются декларативно, включая критерии по должности, уровню, стране, длительности и семейному статусу. Система применяет их к кейсам и заявкам, мгновенно определяя допустимость и нужные согласования. Это устраняет неоднозначности, выравнивает практики и даёт прозрачное объяснение решений для сотрудников и менеджеров в любой юрисдикции.
Лимиты пособий и калькуляторы
Лимиты на жильё, перелёты, перевозку и консультации устанавливаются по странам и уровням, а калькуляторы прогнозируют общую стоимость пакета. Пользователи видят остатки и предупреждения о превышениях. Такой контроль позволяет планировать реалистичные бюджеты, предотвращать перерасходы и сохранять справедливость между сотрудниками с разными профилями перемещений.
Автоматическая валидация расходов
Заявки на возмещение проверяются правилами по категориям, лимитам, датам и документам подтверждения, включая валютные курсы и налоги. Сомнительные операции выделяются для ручной проверки. Это ускоряет обработку корректных заявок, снижает вероятность мошенничества и облегчает подготовку к внутренним и внешним финансовым аудитам программы мобильности.
Управление бюджетом и затратами
Планирование, прогнозирование и контроль исполнения бюджета по программам мобильности осуществляются в одном окне. Мы анализируем отклонения, выявляем драйверы затрат и возможные оптимизации. Визуализация помогает согласовывать решения с руководством и финансовыми командами без затяжных согласований и разрозненных Excel.
Планирование и прогнозирование
Модели прогноза учитывают сезонность, планы найма, ставки провайдеров и валютные колебания. HR формирует несколько сценариев и сравнивает воздействие политик. Эти инструменты повышают точность бюджета и позволяют вовремя корректировать программы, чтобы сохранять устойчивость затрат при одновременном поддержании качества сервиса для сотрудников и бизнеса.
Управление поставщиками
Мы фиксируем условия контрактов с перевозчиками, визовыми агентами, страховщиками и жильём, отслеживаем SLA и качество. Сравнение предложений и рейтинги помогают выбирать лучших партнёров. Консолидация закупок снижает стоимость, а прозрачные показатели производительности стимулируют поставщиков придерживаться обязательств и улучшать обслуживание мобильных сотрудников.
Оптимизация маршрутов и размещения
Алгоритмы сравнивают варианты перелётов, проживания и перевозок, учитывая политику, бюджет, время в пути и визовые ограничения. Рекомендации показывают баланс стоимости и удобства. Реализация лучших вариантов сокращает расходы без ухудшения опыта сотрудника и снижает вероятность задержек, связанных с несоответствием требованиям принимающей стороны или авиаперевозчиков.
Управление рисками и соответствием
Единая система контроля охватывает визовые, налоговые, трудовые и финансовые риски программ мобильности. Мы автоматизируем мониторинг, расставляем приоритеты и документируем решения. HR демонстрирует зрелый комплаенс, снижая вероятность штрафов и репутационных потерь при масштабировании международной деятельности компании.
Матрица рисков и приоритизация
Матрица оценивает вероятность и воздействие рисков, автоматически присваивая приоритеты кейсам с проблемными параметрами. Рекомендации подсказывают корректирующие меры, сроки и ответственных. Такая системность помогает управлять вниманием команды, предотвращать эскалации и рационально распределять ресурсы по наиболее значимым угрозам в портфеле мобильности.
Контроль трудового права и ПЭ
Алгоритмы отслеживают признаки возникновения постоянного представительства и нарушений трудового законодательства, сопоставляя длительность пребывания, функциональные обязанности и структуру подчинённости. Система предупреждает о возможных последствиях и предлагает альтернативы. Это помогает сохранять юридическую устойчивость и снижать налоговые риски при международных назначениях и длительных командировках.
Услуги и подписки
Предлагаем прозрачные подписочные пакеты с предсказуемой стоимостью, покрывающие управление кейсами релокации, визовый комплаенс и налоговый консалтинг. Каждый уровень включает настроенные шаблоны, SLA и доступ к экспертам. HR получает управляемость, автоматизацию и поддержку 24 на 7 без капитальных затрат и долгих внедрений.
Подписка Старт для центра управления мобильностью
Идеальна для команд, запускающих управляемую программу. Включает базовые шаблоны кейсов, панель мониторинга, контроль документов, оповещения и интеграции с ключевыми HRIS. Поддержка по рабочим дням и готовые отчёты KPI. Помогает быстро навести порядок, ускорить кейсы и обеспечить базовый уровень комплаенса без лишней сложности.
120 000 ₽/мес
Мониторинг визового соответствия и продлений
Расширенный пакет для стран с повышенными иммиграционными рисками. Автоматические напоминания, проверенные базы требований, отслеживание сроков пребывания, матрица рисков и эскалации. Включены консультации экспертов, шаблоны согласований и отчётность для аудиторов. Уменьшает вероятность штрафов и отказов, повышая предсказуемость перемещений и продлений разрешений на работу.
120 000 ₽/мес
Премиум налоговый консалтинг и равнение
Комплексная поддержка экспатов и мобильных сотрудников: анализ резидентства, расчёт удержаний, моделирование льгот, оценка риска постоянного представительства и реализация налогового равнения. Индивидуальные консультации, кастомные отчёты и участие в проверках. Подходит крупным программам с комплексной географией и строгими требованиями к точности и доказуемости.
120 000 ₽/мес
Управление качеством и непрерывными улучшениями
Мы внедряем метрики качества, обратную связь от сотрудников и регулярные ретроспективы. Изменения в шаблонах, политиках и интеграциях проходят контролируемые релизы. Это создаёт цикл постоянных улучшений, повышая зрелость процессов глобальной мобильности и удовлетворённость бизнеса измеримыми результатами.
Сбор обратной связи
Опросы после ключевых этапов релокации выявляют проблемные зоны, а NPS и CSAT показывают общую удовлетворённость. Комментарии автоматически классифицируются и передаются ответственным. Такой процесс позволяет быстро реагировать на системные дефекты, обновлять инструкции и совершенствовать взаимодействие, поддерживая высокий стандарт сервиса для сотрудников и менеджеров.
Управление изменениями
Изменения проходят через запросы, оценку влияния, планирование релизов и коммуникации. Тестовые окружения позволяют безопасно проверять новые правила, интеграции и отчёты. Фиксация результатов уменьшает регрессии и ускоряет масштабирование удачных практик между регионами, обеспечивая стабильную производственную среду для критичных процессов мобильности.
Контроль провайдеров и аудит качества
Регулярные ревью поставщиков с анализом SLA, стоимости и отзывов сотрудников позволяют поддерживать высокий уровень сервиса. Результаты аудитов инициируют корректирующие действия и обновление контрактов. Это повышает предсказуемость, снижает риски и сохраняет финансовую эффективность программы при растущем объёме международных перемещений и требований комплаенса.